Herramientas de teletrabajo para tomar notas de forma rápida

Actualizado el 08/05/2020 a las 08:02

Estas son las utilidades de dos herramientas en concreto que pueden ayudarnos a tomar notas rápidas si teletrabajamos, en diferentes formatos, y que podemos sincronizar con el ordenador para poder acceder rápidamente desde nuestro smartphone.

1. Evernote. Resulta muy útil en tiempos de teletrabajo pero lo cierto es que su sencillez la hace también apta para la vida en general, como por ejemplo para labores como hacer la lista de compra o grabar rápidamente un audio y evitar olvidar ese recado pendiente que no puede posponerse más tiempo. Evernote está disponible tanto para sistemas Apple como Android y cuenta con una versión gratuita muy completa. Entre sus utilidades, se encuentran:

-Escribir, recopilar y capturar ideas: notas, libretas, notas de voz, listas de verificación y listas de tareas.

-La posibilidad de tomar notas en varios formatos: texto, fotos, dibujos, audio, vídeo, archivos PDF, etc.

-Escanear notas en papel o tarjetas de visita.

-Permite adjuntar documentos de Microsoft Office, archivos PDF y fotografías a una nota.

-Organizar recibos y facturas, entre otros documentos.

-Se sincroniza de forma automática.

2. OneNote. Pertenece a Microsoft, también es gratuita y está disponible tanto para sistemas Apple como Android. Funciona como un bloc de notas virtual y se puede sincrnizar con OneDrive de manera que las notas siempre estén disponibles desde cualquier dispositivo. Esta aplicación permite:

-Almacenar notas en diferentes formatos y realizar un seguimiento en todo momento de lo que se ha hecho y lo que todavía está pendiente.

-Planificar un evento.

-Guardar imágenes de pizarras, fotografías o documentos impresos. La app dispone de una cámara para realizar fotos directamente y adjuntarlas de manera automática a una nota.

-Organizar las notas.

-Proteger las notas con una contraseña.

-Colaborar en línea con otros compañeros gracias a la opción de bloc de notas compartido.