Diario de Navarra

Hace más de 25 años, Gorka Lakunza Vives era uno de los alumnos que, sentado en un aula de la Universidad Pública de Navarra (UPNA), escuchaba con interés las sesiones sobre emprendimiento. Cursaba Empresariales y, al conocer directamente las experiencias de personas que habían puesto sus proyectos en marcha, él quiso ser una de ellas. La inquietud por montar un negocio propio la compartía con otros dos compañeros: Fernando Iribarren Armendáriz y César Ilzarbe. Entre los tres empezaron a dar vuelta a diferentes ideas, se pusieron las pilas para encontrar una actividad que les permitiera hacer algo por su cuenta. Y así fue como un día nació Atecna. Hoy Lakunza es su gerente e Iribarren, el responsable de organización, mientras que Ilzarbe abandonó el proyecto. La idea que nació en las aulas universitarias es hoy una realidad, una empresa que cuenta con una plantilla media entre 80 y 90 ‘atecnícolas’, nombre que asumen sus trabajadores, y que facturó 4,5 millones de euros en 2021. Su actividad es de las que se ha transformado con el tiempo y con el desarrollo de la digitalización, unos cambios a los que la empresa ha sabido adaptarse en estos 25 años. CUSTODIA Y DIGITALIZACIÓN Su actividad, como su nombre indica, Archivos Tecnológicos de Navarra (Atecna), se centraba en la custodia y conservación del archivo físico del cliente, así como su catalogación y clasificación, y la digitalización de esa documentación en papel. Es decir, el objetivo era convertirse en el archivo de la empresa o institución para facilitarles el documento en el momento en el que lo demandaran. Los tiempos cambian y la digitalización va reduciendo ‘el papel del papel’. Y esta transformación ha hecho que esta actividad de la custodia vaya pasando a ser residual. “Tenemos apego a la custodia, porque fue nuestro principal negocio. Pero hoy estamos centrados en la consultoría e implantación de sistemas de gestión documental, así como en el diseño e implantación de sistemas de firma electrónica. Intentamos evitar la firma en papel, promovemos que se pueda firmar desde cualquier lugar, sin esperar y con garantía de confidencialidad. Porque todos los procesos administrativos se han digitalizado”, explica Gorka Lakunza. Añade que la función de la empresa es “acompañar” a las organizaciones e “ir de la mano” con ellas. “Digitalizamos la documentación administrativa, ofrecemos una ubicación única, incorporamos procesos para mejorar gestión documental, como las búsquedas, para que así las empresas ganen tiempos para otras actividades más productivas”, comenta. En esta situación la pregunta obligada es si prevén una desaparición del papel en un futuro. “No, pero no será ya el elemento de conservación definitivo”, dice. De hecho, de los 85 trabajadores actuales, solo tres se dedican al almacén donde se custodian 480.000 archivos definitivos, en 120.000 contenedores. Esta adaptación a los tiempos es lo que les ha llevado a cumplir sus bodas de plata con unas cifras que reflejan un crecimiento continuo en la facturación, con una aceleración en los últimos años. Los 30.000 euros, entonces, 80.000 pesetas, que ingresaron al comienzo de la actividad han pasado a convertirse en los 4,5 millones de facturación en 2021. El plan estratégico de la empresa cifra para 2024 unos ingresos de 5 millones de euros y prevé alcanzar una plantilla de 100 trabajadores, frente a las tres personas que comenzaron en la empresa. Una plantilla que está formada por trabajadores de 10 nacionalidades distintas que hablan 13 idiomas diferentes, como el ruso, el turco, el árabe, además de inglés, francés... UNIFICACIÓN DE SEDES El cuarto de siglo lo cumplirá Atecna en octubre en un nuevo edificio, un objetivo perseguido desde hace tiempo y que en 2021 se hizo realidad. La construcción en el polígono Comarca 2, en Barbatain, ha permitido unificar en un único sitio las cinco ubicaciones que hasta ahora ocupaban (3 en Esquíroz, una en Talluntxe y otras en Mutilva) y se ha vendido ya la que era en propiedad. En una parcela de 6.000 metros cuadrados, la parte construida suma 3.500 metros cuadrados. “Era uno de nuestros objetivos, un único lugar donde compartir y divulgar conocimiento entre clientes, proveedores, colaboradores... Está todo pensado para el bienestar del trabajador”, explica Lakunza, mientras recorre las diferentes salas acristaladas y luminosas, así como la cantina donde, además de servir de comedor y de celebraciones, se utiliza para formación e incluso para sesiones de cinefórum. Precisamente, una de las últimas estuvo presentada por Jesús Artigas, periodista, especialista en cine sobre la Segunda Guerra Mundial y fallecido recientemente, de quien recuerda Lakunza que acudió disfrazado de soldado de la época para la presentación del filme de aquel día. Estas nuevas instalaciones, obra de los arquitectos Íñigo Beguiristáin Repáraz, Daniel Galar Irurre, José Luis Velaz Ballesteros y Javier Gil Ayesa, han recibido el Premio del Colegio Oficial de Arquitectos Vasco Navarro 2022. “Que haya sido elegido como el mejor edificio industrial de los últimos tres años en Navarra y País Vasco supone un reconocimiento que es más que oficial y confiere un prestigio a la construcción”, apunta Lakunza. En esta nueva ubicación, se guarda y se gestiona la información de unos 200 clientes activos, aunque a lo largo de estos 25 años de vida han sido más de 700 organizaciones, instituciones o empresas las que han confiando en la discreción de estos guardianes de secretos. Sus clientes están distribuidos entre todos los sectores, como el industrial, farmacéutico, agroalimentario... Y destacan, entre otros, Caja Rural de Navarra, Mutua Navarra, Universidad de Navarra, UPNA, Ultracongelados Virto, Viscofan, Florette, Liebherr, Cinfa... En estos momentos, Atecna trabaja en poder ampliar la presencia que ya tienen en la zona norte, como el País Vasco, Cantabria, Asturias y Aragón. El crecimiento en estas zonas lo materializa Atecna a través de alianzas, como la que tienen firmada en San Sebastián con Spyro. Si al echar la vista atrás los cofundadores Iribarren y Lakunza se recuerdan a sí mismos sentados en el aula de la UPNA, la visión del futuro no la tienen clara. “Veremos si lo digital dura tanto tiempo como lo ha hecho el papel”, aventuran. “¿Qué pasará con nuestros archivos y fotos en 30 años? No sabemos. Lo que sí es verdad es que la digitalización no puede ser considerado como un fin, sino como un medio para trabajar de manera eficiente”, añaden. Mientras el futuro se diluye en el desconocimiento, el pasado trae el recuerdo del fax, el artilugio del Gorka Lakunza dice bromeando que pertenece al pleistoceno. “El medio de comunicación escrito con las empresas era el fax. Lo usábamos un montón. Comenzaba y terminaba en papel, y dejaba constancia de lo escrito. Pero no es que haya desaparecido el fax, lo que está eliminándose es el papel”, afirma el directivo de una empresa que continúa hoy siendo una Sociedad Anónima Laboral (SAL), donde las la mayor parte del capital está en manos de los trabajadores. AL DETALLE Nombre. Atecna Sociedad Anónima Laboral. Archivos Tecnológicos de Navarra. Origen. 1997. Lo pusieron en marcha César Ilzarbe (ya no está en la empresa), Gorka Lakunza y Fernando Iribarren. Dónde. Polígono Comarca 2, Barbatain. Ocupan un edificio de 3.500 metros cuadrados sobre una parcela de 6.000mc. Actividad. Consultoría e implantación de sistemas de gestión documental, además de diseño e implantación de sistemas de firma electrónica. Diseñan y desarrollan software propio. Como actividad residual, continúan con la actividad de custodia y conservación del archivo físico de los clientes. Plantilla. Oscila entre los 80 y 90 trabajadores. Actualmente, trabajan 85. El objetivo es que en 2024 lleguen a 100. Facturación. En 2021 la facturación fue de 4,5 millones de euros. El objetivo es que en 2024 la facturación alcance los 5 millones de euros. Clientes. En 25 años han contado con más de 700 clientes, de los que más de 200 son clientes habituales. CIFRAS 85 plantilla. Atecna cuenta con una plantilla media de entre 80 y 90 personas. En la actualidad, trabajan 85 personas4,5 millones de euros. Es la facturación de 2021. La previsión es llegar a los 5 millones de euros en 2024.700 clientes. A lo largo de sus 25 años, Atecna ha dado servicio a más de 700 clientes, de los que más de 200 son habituales. Pertenecen a todos los sectores y están localizados fundamentalmente en Navarra. Atecna busca la expansión en la zona norte del país. DNIGorka Lakunza Vives (Aoiz, 1970) es cofundador y gerente de Atecna. Diplomado en Empresariales por la Universidad Pública de Navarra (UPNA), está casado con María Soteras y tiene una hija de 14 años. Toca la trompeta en la banda de su pueblo, Aoiz, y practica la piragua, la bici de montaña y, a veces, el pádel. Puestos a elegir, se queda con uno de los consejos que recibió en la universidad: “Sal, busca, observa qué pasa, qué funciona en otros lugares, emprende, lánzate, no te arrepientas de no haber hecho”.

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Atecna celebra sus bodas de plata con un nuevo edificio de 4,5 millones

La empresa navarra de gestión y digitalización documental facturó 4,5 millones de euros en 2021 y cuenta con 85 trabajadores. Busca mayor presencia en el norte del país

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