Diario de Navarra

Las juntas multitudinarias de propietarios en locales parroquiales o cedidos por los ayuntamientos que se prolongaban durante horas es una de esas escenas cotidianas que como tantas otras ha barrido la pandemia. Ahora lo que se promueve es la delegación del voto por eso de proteger a los vecinos más vulnerables a los que el contagio de la enfermedad podría acarrearles consecuencias más graves. La delegación del voto, una opción que ya estaba prevista en la ley de Propiedad Horizontal aunque antes de la covid-19 apenas se utilizaba, está ahora en pleno auge. Tras la vuelta de las vacaciones de verano, urge retomar todas esas reuniones pendientes que tuvieron que aplazarse ante la imposibilidad de realizarlas durante los meses más duros de la primera ola de la pandemia. Pero, al mismo tiempo, organizar asambleas en las comunidades es ahora mucho más complejo. Los administradores de fincas deben alquilar los locales y adaptarlos con mamparas, geles hidroalcohólicos, herramientas digitales y otras medidas de prevención, como asegurar la adecuada desinfección de manos de los asistentes que deberán llevar la mascarilla puesta en todo momento. La obligatoriedad de guardar las distancias de seguridad limita y mucho las opciones, además de incrementar los costes. “Para una comunidad de 50 vecinos ya necesitamos una sala de 112 metros cuadrados”, explica Susana Guerra Lacunza, de Ático Administración de Fincas, con cerca de 70 comunidades de propietarios a su cargo. Otro problema añadido es que los administradores nunca saben cuánta gente acudirá a la reunión lo que les obliga a realizar estimaciones de asistencia en base a los datos de reuniones pasadas. “Si no hay asuntos extraordinarios a tratar la asistencia de una comunidad, que no sea de reciente construcción, suele rondar el 20%. Pero si hay algún punto extraordinario que a buen seguro derivará en derrama, la asistencia suele ser mayor”, apunta Guerra Lacunza. Si la asistencia termina siendo superior al aforo permitido por la sala, tendrían que suspender la reunión por no cumplirse los requisitos de seguridad. Y de ahí que en las recomendaciones que ha trasladado el Colegio de Administradores de Fincas de Navarra a sus asociados se haga especial hincapié en la promoción del voto delegado, sobre todo para las personas más vulnerables ante la covid-19. Una opción que a pesar de estar recogida en la normativa vigente apenas se utilizaba, según reconocen los administradores. “Antes el que no acudía a las juntas tampoco se preocupaba de votar. Pero, ahora, mucha gente prefiere no ir y delega su voto lo que te permite llegar a la junta prácticamente con los acuerdos tomados”, asegura la administradora de Ático. El procedimiento de la delegación de voto es sencillo y se puede centrar tanto en otro propietario como en el presidente de la comunidad o en el propio administrador de fincas. Para ello, junto a la convocatoria con el orden del día de la asamblea que se remite a cada vecino unos días antes de la reunión se adjuntan dos documentos más. En el primero, bajo el título delegación de asistencia, el propietario deberá escribir sus datos personales (nombre, DNI, calle, portal y piso) y el nombre de la persona a quien delega su representación para la asamblea. En el segundo, el sentido de su voto (a favor, en contra o abstención) en cada uno de los puntos del orden del día previsto para la asamblea. REUNIONES MÁS CORTAS Además de la delegación del voto, los administradores recomiendan en su escrito limitar la duración de las asambleas a “no más de una hora para evitar recargar los ambientes cerrados”. Para ello, deberán reducirse en la medida de lo posible las exposiciones y debates y se entregará antes de la reunión “de una forma clara y detallada” todos los temas a tratar para que de esta forma, todo propietario que lo desee esté informado sobre los temas a votar, con sus pros y sus contras, así como las posibles opciones a tomar en cada uno de los puntos. También se recomienda evitar la realización de juntas de gobierno o reuniones que no sean “asambleas en las comunidades”. Pese al avance de las nuevas tecnologías y a su incorporación en muchos sectores tradicionales, su introducción en la Propiedad Horizontal sigue aún lejos. Con la ley en la mano, no puede celebrarse una junta estrictamente virtual, por videoconferencia de forma íntegra, porque la normativa vigente no lo prevé. De acuerdo con lo trasladado a los administraciones desde fuentes judiciales, podría admitirse que quien quiera pueda intervenir en una junta celebrada en el lugar fijado en la convocatoria utilizándose medios tecnológicos y previa advertencia en la convocatoria, pero no puede celebrarse íntegramente de modo virtual ya que exige un punto físico de celebración de la junta. La ausencia de previsión legal absoluta virtual lo impide. Además, no podría obligarse a todos los propietarios a tener posibilidad de conectarse a internet, pudiendo desconocer cómo hacerlo. Ni aun aprobándolo en junta sería vinculante porque es acuerdo nulo de pleno derecho. El uso de la videoconferencia es voluntario y no se puede imponer de forma obligatoria. Así, quien quiera estar presente puede hacerlo y debe designarse un lugar físico en el que celebrar la junta. Mayoría simple para las videoconferencias La Ley de Propiedad Horizontal que rige en Navarra, la misma que en el resto del España a excepción de en Cataluña, no recoge la celebración de asambleas estrictamente por medios telemáticos. En Cataluña, la proliferación de pisos turísticos llevó a incluir esa posibilidad en la normativa. Aquí, a la espera de que se modifique la ley, basta un acuerdo por mayoría simple de la asamblea para regular el uso de la videoconferencia en las juntas de propietarios que permitiría a los vecinos ejercer su derecho al voto de forma telemática. Y eso es lo que se está haciendo en muchas de las juntas que han empezado a celebrarse. Lo que se busca es una salvaguarda para que, ante un nuevo confinamiento, los propietarios puedan aprobar reparaciones urgentes en su comunidad para las que se requiere la aprobación de la junta. Por ejemplo, la reparación de una fachada. Los administradores reconocen la dificultad de celebrar este tipo de juntas en comunidades con mucha gente mayor entre sus residentes, pero aseguran que con el apoyo de los vecinos de menor edad podrían llegar a hacerse. De momento, ninguno de los consultados por este periódico, ni tampoco el propio Colegio tienen constancia de que se hayan celebrado juntas telemáticas a través de plataformas como Zoom pero animan a aprobar en junta esta posibilidad por si fuera necesario. Otra posibilidad para la que se exige un acuerdo por mayoría simple es la grabación de las juntas, interesante y muy eficaz para recoger el contenido de todo lo aprobado en junta en un documento de archivo electrónico de custodia.

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La pandemia 'vacía' las juntas de vecinos e impulsa el voto delegado

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