Diario de Navarra

El 13 de marzo, la UPNA era una universidad 100% presencial. Un mes después, es telemática tras una migración a la enseñanza online en tiempo récord. “Hemos pasado de un proyecto que se llamó UPNAOnline hace 3 años, que desarrolló algunas herramientas, a una transformación digital plena de la noche a la mañana. El desafío ha sido tremendo”. La reflexión es de Inma Farrán, vicerrectora de Enseñanzas de la UPNA y quien ha buceado durante horas para dar protocolos a sus compañeros. Lo ha logrado en un documento de 25 páginas que remitió el jueves a la comunidad universitaria. Como ella, tanto la UN como la UNED navegan en un océano digital con escala inminente: exámenes online. UPNA El 18 de mayo empieza para 7.000 estudiantes de grado la evaluación final en la UPNA, que se prolongará hasta el 29 de ese mes. La semana siguiente será la extraordinaria. Y para llegar a ellas el centro se ha encomendado a tres pilares: servicio informático, centro superior de innovación educativa y comité de seguridad para la protección de datos. “Los primeros llevan trabajando sin parar desde el cierre. Han puesto las herramientas y formado expresamente online al Personal Docente e Investigador para preparar exámenes online. La labor del Centro Superior de Innovación Educativa también ha sido esencial. Hemos tenido más de 100 horas de videoconferencia por Zoom para apoyo grupal por donde han pasado mas de 500 profesores. Sólo entre el 16 de marzo y el 21 de abril ha habido 10.368 reuniones por Zoom y 157.454 participantes”, enumera Farrán. Y el tercer servicio básico para afrontar los exámenes online es la protección de datos, labor desarrollada por el comité de seguridad que ha velado por cómo pueden grabarse, cómo debe ser la grabación o cuando destruirla. En estos momentos, la UPNA ultima el registro final de las modificaciones de las guías docentes, el contrato que firma el profesor y el alumno cuando se matricula en la asignatura. La directriz, como la aportada por la CRUE es tender a la evaluación continua y restar peso posible al examen final. ¿Y cómo serán? Hay tres tipos: orales (videoconferencia), test y pruebas objetivas (desarrollo o resolver problemas que se escanean y envían al profesor). Para realizarlas el alumnado accede al portal MiAulario con su usuario y contraseña y, si el profesor lo solicita, debe mostrar una acreditación (DNI o pasaporte) por la webcam o su móvil. “Hemos descartado herramientas de proctoring que monitorizan el control facial por lo ajustado de las fechas y el gran número de alumnos. Pero nuestras herramientas nos permiten establecer un examen tipo test con preguntas que se extraen de un abanico muy amplio y que se seleccionan de forma aleatoria a cada alumno. Cambia palabras del enunciado para que se formule de forma individual y establece una respuesta secuencial sin poder volver a preguntas anteriores. Con tiempo limitado. Buscamos equilibrio, no ir a pillar. Y está funcionando. En las pruebas que ya hemos hecho dicen los profesores que el reparto de suspensos, aprobados, notables o sobresalientes es similar a sus exámenes presenciales. Estamos muy contentos, la institución y el profesorado se ha volcado”, termina Inma Farrán. UNED “Teníamos la ventaja de que la maquinaria ya existía y sólo hemos tenido que adaptar los exámenes”. Carmen Jusué, directora de UNED Pamplona, capitanea la crisis del coronavirus en el campus vecino de Arrosadía. Aunque en los inicios intentó teletrabajar, el aislamiento que le permite su oficina ha hecho que vuelva. Desde allí ultima preparativos de la evaluación de junio, exámenes que arrancarán el día 8 y citarán online a más de 3.300. Después será el turno para el acceso a mayores de 25 y 45 años: del 9 al 11 de julio. Al ser a Distancia, la UNED ya estaba preparada para este momento. Aunque no de una forma tan inmediata y masiva. Por eso también adapta sistemas y servidores para dar la mejor respuesta a su alumnado. El 16 de abril realizaron una prueba con la participación de un importante número para comprobar que el sistema de evaluación y el servidor soportaban el volumen para la realización de los exámenes online en junio. Con un alumnado de unos 200.000, la respuesta fue multitudinaria, pero el servidor aguantó y permite que la aplicación AvEX de exámenes online sea efectiva. 40.000 alumnos han hecho pruebas así. “Hemos empezado a hacer pruebas más cortas por facultades a través de nuestros centros tecnológicos, que están trabajando a pleno rendimiento. Nuestro programa AKADEMOS permite el reconocimiento facial del alumno, que se conecta con sus claves y accede a sus exámenes. Hemos establecido unos tiempos limitados y habrá de tipo test, de los que ya realizábamos muchos, y también de desarrollar. Cada equipo docente lo ha adaptado a su manera pero partiendo de que no hemos cambiado nuestro sistema de evaluación. Los alumnos ya tenían que presentar antes entre dos y tres trabajos de forma online para completar la nota”, asevera Jusué. UN Y también en el campus más grandes de Navarra están a punto de comenzar los exámenes. En la UN la primera convocatoria será en mayo y la extraordinaria, en junio. Y ya se han hecho algunos exámenes. Pablo Sánchez-Ostiz, vicerrector de Ordenación Académica, asegura que la UN afronta esta situación siguiendo un criterio de prudencia y protección de la salud. Se decidió continuar la docencia de forma no presencial, incluyendo también sus exámenes, por dos motivos: muchos de sus más de 8.000 estudiantes de grado son de fuera de Navarra y están ya en sus comunidades o países de origen. Además, el 2º semestre comenzó en enero y el curso está realizado al 80%. Recuerdan que el examen es sólo una prueba final que completa la evaluación continua, por ello lo profesores adaptan con flexibilidad los exámenes a las particularidades de ubicación geográfica, situación familiar o medios técnicos del alumno. Sánchez-Ostiz cuenta que las posibilidades de exámenes son muy variadas: “Desde resolución de caso práctico, y proyecto trabajo final, hasta preguntas a desarrollar con libro abierto, orales (con google meet o zoom), de preguntas cortas y tipo test aleatorizadas y en algunos pocos casos mediante sistemas de monitorización remota”. ORGANIZACIÓN PARA NO TUMBAR LOS SERVIDORES Miles de estudiantes, repartidos por medio mundo, conectándose de forma remota a sus universidades para realizar exámenes online conlleva un uso intensivo del ancho de banda contratado por las universidades. Para evitar que colapsen servidores, en la UPNA, por ejemplo, un equipo de trabajo analiza a diario las incidencias y cada profesor notifica al servicio de sistemas cuándo y cómo hará el examen para analizar la carga. TIPOS DE EXAMEN ONLINE Las universidades han diseñado varios: los orales, por videoconferencia, para examen o trabajos. En pruebas tipo test se emplean herramientas como Sakai, un software de la UPNA que personaliza exámenes y ordena aleatoriamente preguntas, cambia enunciados o impide que se deja en preguntas sin responder para volver a ellas. Un tercer tipo son pruebas objetivas, de desarrollo o ejercicios a realizar en un tiempo concreto y que se mandan escaneados. Se puede grabar el examen, monitorizar al alumno para verificar su identidad. EXÁMENES SÍNCRONOS El profesor está conectado en el momento del examen para resolver dudas al alumnado. EXÁMENES ASÍNCRONOS El profesor lo lanza y el alumno tiene varios días para realizarlo. En el momento en que lo activa, debe responderlo en un tiempo limitado. 157.454 Perticipantes de zoom en la upna, la aplicación para reuniones telemáticas que se ha convertido en el mejor aliado en la Universidad. Entre el 16 de marzo y el 21 de abril se han celebrado con ella 10.368 reuniones. También se ha creado un sitio de teledocencia con f oros y tutoriales. 580 Profesores se han formado durante el último mes en herramientas para realizar exámenes online en la UPNA. Se han impartido más de 100 horas de videoconferencia por Zoom para apoyo grupal por donde han pasado mas de 500 profesores. Además, desde la Universidad se han ofrecido otras 20 horas más de apoyo personalizado por videoconferencia por donde han pasado unos 80 profesores que necesitan hacer exámenes más específicos.

Diario de Navarra

18.000 universitarios se enfrentan a los exámenes finales desde sus hogares

UPNA, UN y UNED usan ya test personalizados y aleatorios, pruebas orales por videoconferencia y el reconocimiento facial. Con la crisis del covid-19 las tres universidades navarras han adaptado la evaluación a un 100% ‘online’ en tiempo récord

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