La dirección general de Cultura–Institución Príncipe de Viana destina 60.000 euros a la puesta en marcha en funcionamiento o consolidación de un sistema de archivo propio en 2021 en un total de 27 entidades locales, con menos de 15.000 habitantes.

Mediante esta línea de ayudas, que se puso en marcha por primera vez en 2017, se materializa la apuesta por reforzar el apoyo a los municipios y agentes locales.

Las ayudas tienen como objeto la elaboración de proyectos para dotarse de un sistema de archivo propio, y la ejecución de programas que, incluidos en un proyecto de sistema de archivo de una entidad local, contribuyan a la implantación y/o consolidación de un sistema de archivo propio.

Con esta iniciativa se facilita a las entidades locales navarras un apoyo económico que les permita dotarse de sistemas de archivo consolidados y eficaces, informa el Gobierno Foral.

Entre los programas subvencionables se incluyen la organización o reorganización de fondos documentos; el mantenimiento de servicios de archivo propios o mancomunados y la atención a personas usuarias y la creación, actualización o mejora de inventarios o catálogos informatizados,

Asimismo figuran la adaptación de los instrumentos de descripción y clasificación de documentos; los estudios de evaluación documental; la restauración de documentos; las actividades de difusión cultural, así como la digitalización de documentos de archivo con fines de preservación de los originales.

La convocatoria de 2021 es la quinta que se realiza desde la recuperación de este programa de subvenciones, una vez fijada en 2016 la normativa para la gestión de documentos y archivos de las entidades locales de Navarra. Con las 27 subvenciones concedidas este año, desde su inicio se han beneficiado de este programa de ayudas un total de 155 entidades locales.