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Tecnología

Aplicaciones de organización y comunicación para teletrabajar

Algunas de las mejores opciones para organizar el trabajo y mantenerte comunicado con tus equipos desde casa

El teletrabajo se ha multiplicado en España a causa de la crisis del coronavirus.
El teletrabajo se ha multiplicado en España a causa de la crisis del coronavirus.
Cedida
Actualizada 31/05/2020 a las 16:57

Teletrabajar no es una tarea sencilla. Por eso te presentamos algunas de las principales herramientas disponibles en el mercado que te ayudarán a organizar tanto la gestión de las tareas como la comunicación con tus compañeros.

Aplicaciones de gestión de tareas y organización

1. Trello: Es uno de los más populares software de administración de proyectos. Es un tablón virtual en el que se pueden colgar ideas, tareas, imágenes o enlaces. Permite a sus usuarios crear diferentes actividades y monitorear su desempeño en tiempo real. Utiliza el sistema 'kaban' para el registro de actividades que se realiza a través de tarjetas virtuales que organizan las tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros. Una de sus principales virtudes es que es su facilidad de uso, además de la versatilidad. Está disponible en 21 idiomas, cuatro de ellos con interfaz web, y está disponible tanto para clientes IOS como Android.

2. Asana:También es muy conocida esta aplicación tanto web como móvil que permite una gestión de tareas colaborativa. Esta herramienta trabaja a través de elementos como espacios de trabajo, proyectos, proyectos personales, tareas, etiquetas, notas o comentarios. Además, cuenta con un buzón que organiza y actualiza la información en tiempo real.​ El producto está diseñado para facilitar a las personas y a los equipos la planificación y la gestión de sus proyectos y tareas. Cada equipo tiene un espacio de trabajo. Los espacios de trabajo contienen proyectos y los proyectos contienen tareas.

3. Slack: En esta herramienta de teletrabajo, los equipos trabajan en canales, que es el espacio en el cual se concentran todos sus mensajes, herramientas y archivos, lo que ahorra tiempo e incentiva la colaboración entre compañeros de trabajo. Estos canales se pueden organizar al gusto, bien por equipos, por proyectos, por clientes o cualquier otra necesidad que surja. Esta herramienta también permite llamadas de voz o vídeo llamadas, así como permitir la visualización de tu pantalla si necesitas mostrar tu trabajo. Por supuesto, está habilitada para poder compartir cualquier tipo de archivo: pdfs, imágenes, vídeos, etc.

Aplicaciones de comunicación

1. Hangouts: Es el sistema de chat y vídeo llamadas creado por Google, una herramienta muy práctica y sencilla, accesible al gran público y multiplataforma. Perfecta para poder hacer reuniones en equipo si lo que se requiere es una comunicación directa.

2. Skype: Esta popular herramienta creada por Microsoft es muy similar a la anterior, permite chats y vídeo llamadas, es multiplataforma, y su forma de funcionamiento resulta muy intuitiva.

3. Zoom: Esta herramienta de teletrabajo se emplea tanto para reuniones como para conferencias, 'streaming' y clases a distancia. Una herramienta muy a tener en cuenta que, como las anteriores, es multiplataforma.


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