Diario de Navarra

Todos los registros de la propiedad y mercantiles de España, entre ellos los catorce que operan en Navarra, han dicho adiós al papel. Desde este lunes 13 de mayo son ya un gran archivo digital y una sede electrónica única permite a cualquier ciudadano acceder de manera telemática a todos los servicios y trámites registrales disponibles además de conocer el estado de tramitación de su procedimiento registral y recibir las comunicaciones de los registradores que deben realizarse preferentemente de forma telemática. El hito responde a un cambio legal marcado por una directiva europea que obligaba a la digitalización de todos los registros y con el que se ha puesto el punto y final al procedimiento instaurado hace 163 años con la primitiva ley hipotecaria de 1861 para inscribir desde fincas a hipotecas pasando por las cargas que soportan las viviendas como forma de garantizar los derechos de sus propietarios. Tras un largo proceso de escaneado y digitalización que ha durado más de un año, los clásicos tomos de papel que durante generaciones han custodiado el patrimonio de las familias y asegurado los derechos de sus propietarios han sido reemplazados por archivos digitales, que ofrecen más facilidades para cualquier consulta online y para las comunicaciones tanto con la Administración como con los notarios, despachos de abogados, entidades financieras y gestorías. Como ha explicado la decana de los Registradores de Navarra, Raquel Ortiz de Pinedo, la digitalización de los registros implica que cualquier persona con acceso a internet pueda realizar desde su móvil u ordenador trámites que antes requerían presencialidad pero sin renunciar a la atención presencial para los ciudadanos que así lo requieran. Control de la seguridad jurídica y fe pública “Entramos en una nueva era en el control de la seguridad jurídica y la fe pública”, enfatizó la decana durante el acto institucional que tuvo lugar por la mañana para la presentación del nuevo registro electrónico. Se celebró en el Hotel Tres Reyes y asistieron, entre otros, el consejero de Economía y Hacienda, José Luis Arasti; el fiscal Superior de Navarra, Jaime Goyena, y los decanos de los colegios de abogados y notarios de Navarra, Blanca Ramos y Alfredo Aldaba, respectivamente. Qué implica el cambio para el ciudadano Como detalló Ortiz de Pinedo durante la presentación, la digitalización de los registros, además de ahorrar tiempo, permite tener otro tipo de relación con la institución registral y una comunicación más directa a través de las notificaciones electrónicas. Con el registro electrónico, la fe pública se asegura digitalmente mediante el uso de la firma electrónica cualificada del registrador aportando mayor seguridad en los trámites y control de legalidad. Una vez rubricado, el documento en cuestión quedará bajo la salvaguardo de los tribunales. “Así se garantizará la publicidad dinámica online, que promoverá la transparencia, ya que permitirá saber en tiempo real el estado de titularidad y cargas de las fincas y la situación de las sociedades mercantiles”, detallan desde el colegio de los registradores. Un salto a lo digital que, en todo caso, no va a suponer un gran cambio para aquellos que opten por realizar sus trámites en persona: “La presencialidad no se pierde, seguiremos atendiendo a quien lo desee en las oficinas de Navarra” donde trabajan más de un centenar de personas. Carpetas digital y el nuevo servicio ‘Cómo va lo mío’ La sustitución de los tomos manuscritos por los documentos digitales está acompañada de la creación de las denominadas ‘carpetas registrales’ de la sede electrónica en las que el usuario del registro podrá encontrar todas las notificaciones, comunicaciones y expedientes relacionados con sus procedimientos personales. A través del nuevo servicio registral denominado ‘Cómo va lo mío’ será posible realizar consultas para saber en cada momento cómo se encuentra cualquier trámite o gestión personal. Los ciudadanos podrán contar con su propia carpeta digital para revisar sus expedientes, al igual que ocurre en otras administraciones, y podrá haber una videoasistencia en tiempo real con un sistema de citas para favorecer el trato personal. Además, podrán activar un sistema de alertas que le avisará en sus teléfonos móviles del momento en el que haya algún cambio en sus fincas o derechos inscrito, lo que permitirá una mayor agilidad en el tratamiento de la información. A la sede electrónica se podrá acceder además con la firma electrónica, con contraseña y usuario, DNI electrónico y sistema clave. Custodia y certificación de datos El registrador es un funcionario público y entre sus competencias está la de custodiar y certificar los datos y las condiciones recogidas en las escrituras de propiedad, en las hipotecas y en los contratos comerciales inscritos. Sus archivos permiten rastrear la titularidad de las viviendas y de las propiedades rústicas y saber por qué manos han ido pasando con cada generación. También garantizan la seguridad jurídica de los usuarios, facilitando la custodia y el acceso a la información contenida en los tomos en los que están inscritas las fincas para que pueda saberse a quién pertenecen en cada momento. Incertidumbre en las notarías por el impacto de los cambios La digitalización de todos los registros (Propiedad, Mercantil y Bienes Muebles) y lo que eso conlleva para las comunicaciones con el resto de operadores jurídicos y la administración ha generado cierta inquietud entre los trabajadores de las notarías que hace unos meses ya tuvieron que abordar su propia digitalización. Algunos de estos profesionales, que hasta ahora se estaban comunicando con los registros vía fax, no dudaban este lunes en admitir sus dudas sobre el nuevo canal de comunicación que tampoco saben si conllevará un mayor coste. “Hay incertidumbre y en la práctica todavía no sabemos cómo va a funcionar”, reconocía un notario de Pamplona. Otros aseguraban haber tenido problemas para acceder a las solicitudes de información registral a través de la nueva plataforma. Uno de los documentos más importantes para los notarios es la nota simple con un coste para el ciudadano de poco más de nueve euros y que permite conocer los principales aspectos de un inmueble: desde a quién pertenece, a su situación jurídica o las posibles cargas que puede tener.

Diario de Navarra

Los registros se pasan al folio electrónico

Navarra estrena el registro electrónico de la propiedad tras 163 años en formato papel. Una sede digital única permitirá a cualquier ciudadano saber en cada momento cómo se encuentra cualquier trámite o gestión personal

Comentarios

La reina Letizia preside este jueves en Pamplona la conmemoración del Día Mundial de la Cruz Roja y la Media Luna Roja

Un navarro que estuvo en el 'MV Hondius' antes de la alerta sanitaria: "Me llamó la atención lo limpio que tenían todo"

Las ikastolas sacan las aulas a la calle por el recorte de conciertos

Los sindicatos firman el convenio de gestión deportiva de Navarra

La Escuela de Danza Diana Casas, premiada en un campeonato internacional de danza en Mérida