Diario de Navarra

Aunque quizá estos días no se hable tanto de ellas, las notarías son también uno de esos sectores esenciales que están en la primera línea de esta crisis. Y es así porque, entre otros muchos temas, tienen que garantizar que siga habiendo financiación empresarial. “Estamos obligados a estar abiertos por nuestra condición de servicio público y salvo por motivo de enfermedad del notario o de los profesionales”, explica el presidente de los notarios navarros, Alfredo Aldaba. En Navarra todas las notarías salvo una- por contagio de su responsable- permanecen abiertas. Sólo se atienden urgencias y siempre con cita previa. De hecho, los notarios están obligados a llevar un registro en el que se justifique el carácter urgente de todas las actuaciones que lleven a cabo durante el estado de alarma. Un archivo específico que deberán guardar durante cuatro años, remarca Aldaba, para hacer frente a posibles inspecciones, incluso judiciales, que constaten que estas operaciones -que acarrean unos desplazamientos de movimientos que han sido restringidos por la pandemia del covid-19- estaban justificados según las directrices impartidas por la Dirección General de Justicia y Fe Pública, del Ministerio de Justicia el pasado día 15 de marzo. “Salvo en temas bancarios que competen a las propias entidades, los notarios tienen que valorar la urgencia del resto de asuntos. Un testamento puede serlo y otro no”, recalca el decano de los notarios navarros quien asegura que los asuntos críticos suelen venir motivados por el vencimiento de un plazo contractual. Aunque se han interrumpido plazos administrativos y procesales, no lo han hecho los voluntarios, firmados entre dos partes. “Recomendamos a la gente una prórroga de esos plazos, pero no siempre es posible”, reconoce asegurando la necesidad de evitar “daños patrimoniales graves e irreparables”. El aspecto que presentan en la actualidad estos despachos profesionales dista mucho de su habitual bullicio. Su actividad se ha reducido a una tercera parte o incluso más. Se controlan los accesos y se han espaciado las reuniones para que los clientes no coincidan en los pasillos. También se han establecido turnos de trabajo para la plantillas y se trata de fomentar el teletrabajo. En las notarías se trabaja con muchos papeles que pasan por un montón de manos y de ahí que algunos trabajadores reconozcan que acuden a su puesto de trabajo “con miedo a contagiarse”. La Asociación Estatal de Empleados de Notarías, FEAPEN, hizo hace unos días una llamada a la “responsabilidad y solidaridad” de los notarios al entender que en algunos centros no se estaban llevando a cabo las directrices de las instituciones que obligan a reducir la intervención notarial a “aquellas actuaciones de carácter urgente”, exponiendo con ello a los empleados a un riesgo innecesario al tener, dice, que tratar con muchas personas en los despachos. En algunos despachos, como el de Aldaba, implantaron medidas de higiene, como lavarse las manos antes de entregar su DNI, días antes del estado de alarma. Medidas que, tras la declaración del estado de alarma, son obligatorias en todos los despachos a los que, según figura en la instrucción, “se debe acudir con aquellos medios de autoprotección que garanticen la seguridad sanitaria”. Las claves 1 No se puede acudir sin cita previa. Para solicitarla habrá que contactar por teléfono o correo electrónico. Pueden localizarse todos en www.notariado.org.o. 2 El notario debe valorar si la actuación que se pide es urgente. En la oficina se seguirán las medidas de seguridad del gobierno para prevenir contagios. En la instrucción se indica que “no se admitirá el acceso a la notaría a nadie distinto del propio interesado”. Eso sí, se pueden llevar intérpretes y testigos. 3 El notario no puede salir de la oficina y deberá completar la actuación en el “tiempo imprescindible”. 4 El cliente debe acudir con medios de protección para garantizar la seguridad sanitaria. 5 Todo el personal adaptará las medidas de separación y alejamiento físico. Se establecerán turnos de trabajo y el notario facilitará un salvoconducto.

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Las notarías deben registrar por escrito las urgencias que atienden

Están obligadas a guardar el archivo 4 años para hacer frente a eventuales inspecciones

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