por Elena Sarasa Villaverde

La mediación es una metodología de resolución de conflictos y es mucho más. Es un conjunto de herramientas y habilidades de las que los mediadores son expertos conocedores, y además, son adaptables a otras materias o momentos de la vida personal y/o empresarial, como por ejemplo en el momento de creación, nacimiento y primer crecimiento de un proyecto empresarial que varias personas como socios, comparten y llevan a cabo conjuntamente. Vamos a hablar de eso, de cómo la mediación puede intervenir y favorecer a sentar unas bases sólidas y estables a un proyecto en el que las personas ponemos toda nuestra ilusión y esfuerzo para que la historia de nuestra empresa sea una larga historia.

Hoy os acercamos el trabajo que realizamos hace unos meses en Mediación Navarra con unos emprendedores. Como siempre y por razones de confidencialidad hemos modificado los nombres.

Juan es un joven emprendedor con muchas ideas y de todas ellas creyó en una a la que veía más oportunidades que a las demás. Pensó iniciar solo su aventura, su padre le decía que era mejor no tener socios, que pueden ser fuente de problemas. pero no era posible. Había gestado el proyecto e iniciado el desarrollo de la idea de negocio con Lucas y Ana, compañeros de estudios y de otras “aventuras”.

 

Los tres compañeros y futuros socios-empresarios buscaron recursos dentro de los servicios públicos que les ayudaran a hacer ese trabajo tan necesario para operar en el mercado con ciertas garantías de éxito: plan de negocio, estudio de mercado, modelos de emprendimiento, etc Decidieron que antes de meterse hasta el cuello en un lío de firmas, notarios y registros del que luego no sabrían cómo salir, era esencial acudir a alguien experto que les acompañara y guiara en esta aventura. Juan estuvo en una de las charlas que dimos en la cooperativa de emprendedores de ANEL, y les hablo a sus compañeros de fatigas de la importancia que tenía abordar otros temas antes de constituir su empresa.

Y nos llamaron. Vinieron a vernos y nos contaron su proyecto, su modelo de negocio, su “lienzo “(modelo Canvas), su DAFO y todo aquello que bajo la tutela de los técnicos, en este caso de ANEL (Asociación Navarra de empresas de economía social) habían ido trabajando. Tenían claro que su modelo jurídico de empresa iba a ser una cooperativa de trabajo asociado en la que cada uno sería dueño de un tercio de participaciones.

Parecía que tenían mucho adelantado, y así era. Pero no todo. Juan, que fue el que nos pidió cita, nos explicó todo esto, pero tal como escuchó decir en la charla que les dimos hacia un par de meses, había asuntos que no habían tratado y no sabían cómo hacerlo Cuáles eran los valores de la empresa? Y los de cada uno de ellos? Estaba alineada la cultura empresarial con la de los socios? Compartimos intereses? Cuál es nuestra visión de la empresa? Qué queremos conseguir con ella?Estamos de acuerdo en aquello que queremos ser y conseguir?Caminamos en la misma dirección? Tenemos todos el mismo compromiso? El trabajo y la respuesta a estas cuestiones pueden prevenir o minimizar la aparición de conflictos entre los socios que son la causa principal del fracaso en procesos de emprendimiento.

Con Mediación Navarra y en 4 sesiones de trabajo conjuntas, se fijaron los valores, posiciones e intereses que permitieran recoger en un documento el compromiso de cada uno de ellos con respecto a la nueva empresa por crear.

Asimismo, se establecieron de forma previa y clara, las funciones y roles de cada uno de ellos dentro de la empresa, la política retributiva, órganos de administración y los procesos de toma de decisiones.

También se abordó la forma de transmisión de las participaciones y qué pasaba si uno de ellos, fallecía, caía enfermo, tenía un cambio de residencia o simplemente quería abandonar la empresa.

A pesar de que los tres habían acordado que la participación en la empresa iba a ser a partes iguales (el 33% del capital social), no habían hablado entre ellos de cómo, cuándo y cuánto se iba a desembolsar. Cada uno de ellos se encontraba en distinta situación financiera y aunque era una información conocida por todos, les costaba hablar de este punto. Dentro de estas 4 de trabajo, se trató el tema de forma absolutamente natural, lo que permitió fortalecer los lazos de confianza entre ellos. Hablar de ciertas cosas cuestan, pero es mejor que no afrontarlas.

 

Una vez realizado todo esto, y recogido en los estatutos que regirían la sociedad y en unos pactos de socios, les acompañamos en el proceso administrativo de constitución de la empresa.

El primer paso que dieron fue conseguir del Registro Mercantil Central un certificado negativo del nombre de su empresa “Me lo monto bien desde el principio Soc Micro Cooperativa”, para, junto con los estatutos que ya tenían, el certificado del acta de la asamblea constituyente y el certificado de aportación de capital, que pidieron en el banco cuando ingresaron el capital social de la sociedad en constitución, poder pedir una cita en la notaria de José Miguel Gómez Pons y constituir su empresa en Escritura Pública.

Con la Escritura de Constitución liquidaron el impuesto de AJD y obtuvieron su NIF provisional. Cumplido el trámite fiscal acudieron al Registro de Cooperativas de Navarra para inscribir su nueva sociedad, y de nuevo vuelta a hacienda para conseguir el NIF definitivo.

Juan, Lucas y Ana ya tienen su empresa constituida y preparada para ponerse en marcha. Están seguros de lo que quieren de lo que buscan y son capaces de exponer entre ellos aquellas cuestiones que les preocupan porque han sabido crear un espacio de confianza emocional en el que se sienten seguros y pueden expresarse con libertad y sinceridad.

 

Les deseamos una larga vida empresarial y muchos éxitos. ¡Felicidades!

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