Nace una aplicación como opción al libro de registros en alojamientos

La “pesadilla” que como tal supone rellenar el libro de registros, como apunta Dolores Sánchez Guillén, de la Casa Rural Garzibaita, de Sunbilla, tiende a desaparecer de la mente de usuarios de una aplicación de móvil que pretende ahorrar gestiones. Como novedad tecnológica, su empleo sustituye al farragoso trámite manual que exige de tiempo y dedicación cada vez que un cliente asoma por la puerta de un hotel, casa rural u hostal. La aplicación, bautizada como Aloha2 por su inventor, Esteban Fernández de las Heras Etxeberria, titular de un hostal en Los Arcos, aspira a convertirse en una herramienta habitual de trabajo en los alojamientos en su obligación de tener al corriente su libro de registros. Se trata de un requisito necesario, puesto a disposición de Policía Nacional o Guardia Civil por las novedades que incorpora. En este caso particular, el papel y el bolígrafo son sustituidos por las posibilidades que ofrece un móvil para captar, por un lado, la relación de dígitos que aparecen en el reverso de DNI o pasaportes. Una simple fotografía, a modo de escaneo, de esa franja numérica basta en la fase inicial del proceso. La identificación se completa con la firma, ya sea manual sobre la pantalla del teléfono o táctil. “Un servidor conectado con el servidor de la Guardia Civil efectúa directamente el envío cada día”, como detalló ayer el inventor a un primer grupo de interesados convocados en Bertiz por la Agrupación Turística de Baztan-Bidasoa. El modo de comunicación con Policía Nacional, a falta de adecuar el modelo a su servidor, requiere únicamente el añadido de enviar los datos previamente recogidos en un fichero. El sistema, desarrollado con la experiencia técnica de la empresa pamplonesa Geoactio, está adaptado a móviles Android y requiere necesariamente de disponer de cobertura, según Fernández de las Heras. El aprovechamiento de la tecnología procura una doble ventaja, a los ojos de su inventor: “Por un lado ayuda a los establecimientos y, por otro, a la propia Policía”. LISTADO DE CLIENTES La novedad se apoya en un segundo elemento. Aloha2 , aparte del registro digital a través de móvil, asegura un portal digital de consulta para los propios establecimientos en el que aparece ordenados los registros individualizados realizados. “Podemos editar, borrar, filtrar, exportar a Excel y general fichas de viajeros, con las firmas, en formato PDF para imprimir y entregar a la Policía si nos lo solicitan”, según la información resumida entregada ayer en Bertiz. La web permite identificarse a cada titular y establecimiento y recoge los envíos realizados a la Policía. “Hospederías enviará un mail de acusa de recibo al propietario. Si hubiese algún dato erróneo lo indicaría. También aparecerá el fallo reflejado en los registros de esta pantalla marcados en fondo rojo y tachados”, como figura en el resumen de la iniciativa. La fórmula que proporcionan los adelantos técnicos ha introducido una mejora en los hábitos de establecimientos, como la Casa Rural Garzibaita. “Antes era una auténtica pérdida de tiempo. Recogía los datos a mano y tenía que ir a casa para pasarlos y enviarlos por ordenador”, indica Dolores Sánchez Guillén. De momento, la experiencia ha comenzado a desarrollarse en diferentes localidades de Navarra, La Rioja y Soria, a la espera de su impulsor de que pueda extenderse a otros puntos de la geografía peninsular. MODO DE FUNCIONAR 1 Recogida de datos y firma de los clientes alojados. La aplicación de móvil ofrece la posibilidad de registrar la relación de dígitos del reverso de DNI o pasaportes. El siguiente paso es la comprobación de datos del cliente. El tercero consiste en la firma manual o táctil en la pantalla. 2 Envío del parte. A la Policía. El servidor de Aloha2 y el de la Guardia Civil están conectados, según el inventor. En el caso de la Policía Nacional se requiere enviar los datos en un fichero. 3 Centro de control web. Los usuarios, en este caso propietarios de establecimientos, acceden a un portal digital en el que aparecen los registros recogidos con el móvil. “Podemos editar, borrar, filtrar, exportar a Excel y generar las fichas de viajeros con las firmas en formatos PDF para imprimir y entregar a la Policía si nos lo solicitan”. 4 Servidor de hospederías. Conexión directa.

Nace una aplicación como opción al libro de registros en alojamientos

‘Aloha2’ ahorra la gestión de inscripciones y envía directamente las fichas a los servicios policiales

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