Diario de Navarra

Muchas veces les aparecen de repente, “sin comerlo ni beberlo”. Ocurre que a los investigadores que consultan documentos en el Archivo de Navarra les surge un mapa, un dibujo, un plano... entre los legajos de procesos judiciales o en protocolos notariales, para los que ese documento sirvió en su día como prueba o como apoyo y que llevaba allí “durmiendo el sueño de los siglos”. Comienza entonces un proceso que lleva a la restauración del documento, a su digitalización y a su publicación en el Archivo abierto de Internet, donde cualquiera puede encontrarlo y utilizarlo. Hace unos días se publicó la noticia de que se habían subido a este repositorio 176 documentos nuevos, entre los que hay mapas, planos, vistas, retratos y carteles que se habían incorporado en los dos últimos años. Ya son 1.270 los documentos de este tipo que se pueden consultar desde Internet (accesible desde https://www.navarra.es/es/archivos). “Esos ejemplares los localizan los investigadores. Nosotros no podemos peinar los millones de expedientes y documentos que tenemos guardados”, señala Félix Segura, director del Archivo Real y General de Navarra. “Cuando nos piden una copia de ese documento, es cuando nos percatamos de que existe algo singular en ese legajo y cuando se activa todo un circuito”, que comienza con la restauración y termina con la digitalización y puesta a disposición de Internet. Cada año suelen incorporar en torno a 70 de estos documentos figurativos. A los que encuentran los investigadores se añaden los que donan al Archivo familias y particulares. “En los archivos familiares puedes encontrar de todo: correspondencia, fotos, carteles, dibujos, diplomas. En un archivo el material figurativo siempre es lo excepcional de lo excepcional, entra por los ojos y aporta una información que otros documentos textuales no dan”, destaca el director de la institución. MÍNIMA INTERVENCIÓN Berta Elcano es la técnica que se encarga habitualmente del proceso de preparación de estos documentos figurativos. Empieza con una restauración, en el que se utiliza el criterio de “mínima intervención” de documentos que suelen estar plegados y bastante deteriorados. “Se pretende sobre todo estabilizar el estado físico del soporte y las tintas”, explica Félix Segura. “Son documentos más difíciles que los textuales, porque están pigmentados y hay que ver las distintas tintas”. De hecho, el tipo de papel y de tintas complican a veces un proceso que, aunque parezca una paradoja, es más peliagudo en documentos recientes, del siglo XIX o XX. “En estos casos, las tintas son solubles en agua. Además, el papel tiene peor calidad, se destruye con más facilidad y envejece más rápido”. Una vez estables los documentos, se digitalizan, se catalogan y se colocan en una carpeta propia, separada del documento en el que se encontró pero donde se marca su vinculación con el original. “Se quedan en los depósitos, con una temperatura y una humedad constante durante todo el año para que el envejecimiento se ralentice”. Además, salvo que algún investigador lo pida expresamente por algún motivo concreto, el documento ya no sale a la sala de consulta, lo que contribuye a su conservación. Los investigadores, al fin y al cabo, tienen ya la imagen digital, que se puede consultar cuando se desee. De hecho, los puede reutilizar cualquiera, siempre que se cite que procede del Archivo de Navarra y la autoría del documento, en el caso de que la haya. Ahora se ha hecho digital, pero el Archivo de Navarra inició un catálogo de cartografía en los tiempos de Florencio Idoate, que lo dirigió entre 1966 y 1982. “Ya entonces se iban entresacando joyitas que aparecían en los expedientes”, dice Segura. Ese primer catálogo se quedó corto enseguida y Juan José Martinena, el siguiente director, creó una versión ampliada en el 2000. Ahora el Archivo tiene el doble de ejemplares que entonces. “Ya no publicamos catálogos como tal, podemos ponerlos a disposición de todo el mundo”, apunta Félix Segura.

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Joyas para ver en el Archivo de Navarra

Todos los años el Archivo de Navarra lleva a Internet unos 70 documentos figurativos: mapas, dibujos, planos que antes ha restaurado

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