Fernando Iribarren Armendáriz y Gorka Lacunza tenían 27 años y les faltaban unas pocas asignaturas para acabar sus estudios de empresariales en la Universidad Pública de Navarra (UPNA). Un día, mientras leían la prensa económica, descubrieron un artículo que hablaba sobre la gestión documental como oportunidad de negocio. Durante los últimos seis meses de 1997 se dedicaron a desarrollar su idea y a investigar el mercado hasta que en 1998 empezaron su andadura empresarial en el polígono industrial Talluntxe, en Noáin. Aquí alquilaron una nave de 350 metros cuadrados. Ahora, con los 900.000 euros que han invertido han adquirido una nave que triplica en metros cuadrados a la anterior y quintuplica la capacidad de almacenamiento.

Los inicios, como cuenta Fernando Iribarren, coordinador del archivo, fueron duros "por la falta de confianza de las empresas en un mercado aún virgen".

Sin embargo, en estos diez años han conseguido más de 110 clientes de diferentes sectores como la banca, seguros, mutualidades de accidentes, clínicas, colegios oficiales, empresas industriales, asesorías, despachos de abogados o empresas de servicio de suministro energético.

15 kilómetros de estanterías

Para evitar riesgos y proteger los 15 kilómetros lineales de estanterías con capacidad para 150.000 contenedores, el nuevo edificio de Atecna no tiene ni instalación de luz ni de agua y sus muros son ignífugos. El motivo por el que el equipo directivo de Atecna eligió el polígono industrial Comarca 2 de Esquíroz para instalarse es la cercanía con sus clientes: "Estamos a menos de quince minutos de todos ellos y tenemos una buena red de transporte", explicaba el coordinador general Gorka Lacunza.

Esta firma navarra ofrece a las empresas la custodia de sus archivos, la posibilidad de digitalizarlo y destruirlo respetando la ley de protección de datos. "No nos planteamos la digitalización como un elemento sustitutivo sino como una nueva oportunidad de negocio", manifestaba Fernando Iribarren. De este modo, han empezado a vender y a instalar un software de gestión documental para que a través de un servidor las empresas puedan consultar su archivo en tiempo real.

Esta sociedad anónimo laboral donde trabajan siete personas facturó en 2007 un total de 290.00 euros y este año esperan incrementar su facturación en un 25%. En su plan de negocio también han contemplado su expansión a las provincias limítrofes de Navarra como País Vasco o La Rioja.

José María Roig, consejero de Innovación, Empresa y Empleo, felicitó durante su intervención a los trabajadores de Atecna por "pasar de la sociedad de la información a la sociedad del conocimiento" aportando un valor añadido al tratar los archivos para dar un valor añadido al cliente final. Asimismo, señaló que la construcción del polígono industrial de Comarca 2 fue dirigido por Nasubinsa, una empresa pública adscrita al Gobierno foral.